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GDS Mailsicherheit & Archivierung - Ihr Kompletpaket für Mails

GDS Mailsicherheit

Während herkömmliche Anti-Spam Filter immer wieder von Spam-Robots überlistet werden können, geht GDS Antispam/Antivirus einen ungewöhnlichen aber erfolgreichen Weg, um Postfächer bis zu 100 % von Spam zu befreien.

Die intuitiv bedienbare Benutzerkonsole ermöglicht es dem E-Mail Empfänger gefilterte Mails zukontrollieren und bei Bedarf gezielt E-Mails zuzustellen. Ein täglicher E-Mail Quarantänereport informiert über nicht zugestellte E-Mails, gefilterte E-Mails können im Quarantäneordner gefahrenlos eingesehen werden.

Der CISS-Filter (Confirmation Interactive Site Server) garantiert Spamfreiheit, indem er nur E-Mails von bekannten, verifi zierten Absendern passieren lässt.

Das bietet GDS Antispam/Antivirus:

  • 100% spamfrei durch patentiertes CISS-Verfahren
  • Proaktiver Virenschutz
  • Entlastung des E-Mail Servers durch Empfängerprüfung
  • Spamfilter benutzerdefiniert anwendbar
  • Nachhaltige Spamreduktion auch ohne CISS durch vorgeschaltete Filterstufen
  • Zeit- und Kostenersparnis
  • Absolute Sicherheit und Kontrolle über gefilterte E-Mails
  • Benutzerfreundliche Bedienung durch Integration in Microsoft Outlook
  • Für jeden Mailserver geeignet
  • SMTP- und POP3-fähig
 

GDS Mailarchivierung

Geschäftsprozesse werden zunehmend durch E-Mail-Kommunikation abgewickelt. E-Mail-Dokumente sind nach den Grundsätzen des Handels- und Steuerrechts zu archivieren. Rechtliche Aspekte der Archivierung sind die Ordnungsmäßigkeit, die Beweissicherheit und das Filtern ungebetener E-Mails.

E-Mails, die im Zusammenhang mit fi nanzbuchhalterischen Vorgängen stehen – dazu gehört nach aktueller Rechtssprechung bereits ein Angebot – sind nach den Richtlinien der Langzeitarchivierung unveränderbar über einen Zeitraum von bis zu 10 Jahren aufzubewahren.

Die GDS E-Mail Archivierung mit intuitiver Benutzerkonsole ermöglicht es  gezielt nach E-Mails zu suchen, in einer Vorschaufunktion den Überblick des Inhaltes zu bekommen und sich bei Bedarf die E-Mail erneut als Kopie ins Postfach zustellen zu lassen.

Das bietet GDS E-Mail-Archivierung:

  • Automatische, revisions- und manipulationssichere Archivierung
  • Einfache Wiederherstellung versehentlich oder vorsätzlich gelöschter E-Mails
  • Volltextindizierte E-Mail Suche (inklusive Anhänge)
  • Spam kann von der Archivierung ausgeschlossen werden
  • E-Mails werden nur einmal und komprimiert archiviert
  • Geschäftsjahresbezogene Auslagerung und Konvertierung möglich
  • Integration der Benutzerkonsole in Microsoft Outlook
  • Interner E-Mailverkehr und vorhandene Postfächer sind nachträglich unter Microsoft Exchange archivierbar (optional)
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